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关于办理外国人来华《邀请确认函》操作程序的通知

中外侨〔2011〕2号
 
 
关于办理外国人来华《邀请确认函》
操作程序的通知
 
火炬开发区管委会,各镇政府、区办事处:
根据外交部有关被授权单位办理外国人来华手续的指示精神和广东省人民政府外事办公室有关实施意见,现将今后办理外国人来华《邀请确认函》的有关操作程序发给你们,请遵照执行,并及时反馈执行中遇到的情况。
 
二〇一一年一月十日
 
(联系人:江丽清,88339093,13809683313)
 
 
 
 
 
 
 

办理外国人来华《邀请确认函》操作程序
 
一、办理程序
(一)申请
邀请单位将申请材料报送镇区。镇区须对申请材料进行认真审核,确认邀请单位的合法性及其邀请的外国人来华的真实性,并在《外国人入境审批表》中“主管部门意见”一栏加具意见、签名及加盖公章。镇区审核完毕后,申请材料由镇区或邀请单位上报至市外事侨务局。
(二)受理与审发
市外事侨务局负责受理申请,在审核并确认申请材料符合要求后,报送至广东省人民政府外事办公室。一般情况下,10个工作日内审发。
(三)转交
市外事侨务局收到广东省人民政府外事办公室寄还的《邀请确认函》和邀请单位的邀请信原件后,交邀请单位转被邀请人申请签证时使用。
二、申请材料
外国人办理来华签证时,须同时持有邀请单位的邀请信和广东省人民政府外事办公室审发的《邀请确认函》。申办《邀请确认函》须按签证类别提供真实、完整的申办材料。具体如下:
(一)F字访问签证。
1、填写《外国人入境审批表》一份,由所在单位和主管部门加具意见、签名及加盖公章(详见附件1);
2、填写《申请材料清单》一份(详见附件2);
3、外国人有效护照和单位工作证明复印件;
4、曾来华访问的外国人须提供上一次来华签证页复印件;
5、邀请公司营业执照副本复印件、上年度完税证明及公司负责人名片;
6、双方业务往来证明或其他商业单据,如:合同书、协议书、报关凭证、货单、信用证等;
7、邀请单位出具的中文邀请信,信中内容应包括邀请外国人来华事由、在华停留时间和费用等(原件,一式两份);
8、邀请单位保证书,此保证书须由邀请单位法人代表亲笔签名(详见附件3)。
9、被邀请人访华日程。
10、来华进行科技文化交流及短期进修、实习不超过6个月者,须提供国外单位或学校的推荐信、双方协议书、意向书等证明。
11、参加国内各类交易会(广交会、小交会、贸易洽谈会等)人员,须提供交易会请柬或市组办单位邀请信信复印件(注:原件交我驻外使、领馆等被授权的驻外机构审核)。
12、我驻外使、领馆等被授权的驻外机构要求提供的其他材料。
(二)X字学习签证。
1、填写《外国留学人员来华签证申请表》(JW202表)一份;
2、外国人有效护照复印件;
3、学校录取通知书;
4、中方学校接受外国学生资格证明;
5、我驻外使、领馆等被授权的驻外机构要求提供的其他材料。
(三)Z字工作签证
1、填写《外国人入境审批表》一份,由所在单位和主管部门加具意见、签名及加盖公章(详见附件1);
2、填写《申请材料清单》一份(详见附件2);
3、外国人有效护照复印件;
4、曾来华访问的外国人须提供上一次来华签证页复印件;
5、用人单位营业执照副本复印件、上年度完税证明及公司负责人名片;
6、《外国人就业许可证》或《外国专家来华工作许可证》正本及复印件;
7、外国人毕业证书和履历表;
8、用人单位聘请外国人来华就业的情况说明;
9、用人单位保证书,此保证书须由邀请单位法人代表亲笔签名(详见附件3);
10、来中山任教的外籍教师,按邀请单位级别的不同对外籍教师进行分类审核:大中专院校需聘请外国文教专家的,按国家现行政策,邀请单位必须到广东省教育厅外事处办理“聘请外国文教专家资格”,有了此资格才能聘请外籍教师,拟聘的外籍教师须经过省教育厅的审查批准;中小学、幼儿园需聘请外籍教师的,须提供其国内颁发的执教许可证,在培训中心任教的外籍教师必须受过高等教育,任