2017-03-29 星期三
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6、办理Z字工作签证《邀请确认函》材料要求


  

中山市外事侨务局受理的Z字工作签证《邀请确认函》是签发给来中国任职或就业的人员及其随行家属(配偶、子女、父母)

 

申办材料如下:(所有申办材料均须加盖邀请单位公章)

1、电脑填写《广东省外办<邀请确认函>申请表》一份,由邀请单位负责人所在镇区主管领导分别加具“同意办理”意见、签名及加盖公章,并填写经办人联系方式;(镇区受理材料的部门一般是指统侨办或经信局,个别镇区是社会事务局)

2、外国人有效护照主页复印件(一式两份),护照有效期必须有6个月以上;曾有来华记录的须提供最近一次的来华签证页复印件(一式两份);如果外国人提供的最近一次的来华签证页是在旧护照上,还需提供旧护照主页复印件(一式两份);加盖邀请单位公章;

3、经我国驻外使领馆认证的无犯罪记录证明认证件原件及复印件(各一份);

4、外国人履历表复印件(须外国人亲笔签名,附上彩色近照,底色不限,一式两份);加盖邀请单位公章;

5、邀请单位出具的来华工作中文邀请信(参考样本,写信对象为被邀请的外国人,且用单位抬头信笺纸打印),信中内容须包括邀请单位邀请外国人来华就职情况及其职务、待遇、就业时间和费用支付方式等(原件,一式两份);计划入境时间请填写递交申请材料起1个月后3个月内的任一时间;加盖邀请单位公章;

  6、邀请单位保证书(参考样本,原件,一式两份,须由邀请单位法人代表或被授权人亲笔签名(不能盖私人印章),加盖公章;由被授权人签名的需提供有双方亲笔签名的授权书或委托书复印件(一式两份);法人代表或被授权人的有效护照签名页复印件(一式两份),以核对签名的有效;加盖邀请单位公章;

7、邀请单位营业执照副本复印件(一式两份)、机构代码证复印件(一式两份),三证合一的只需提供营业执照副本复印件(一式两份);加盖邀请单位公章;

8、邀请单位上年度的企业所得税,可以是网上电子缴税凭证或者完税证明复印件一份(国税或地税均可);加盖邀请单位公章;

9、邀请单位负责人(法人)名片一张;

   10、《外国人工作许可通知》正本及复印件(一式两份,须复印中英文正反两面);复印件须加盖邀请单位公章;

  11、外国人最高学历证明复印件或与就业岗位相关的资格证书复印件(一式两份),非英语版本的需提供经有资质的翻译公司翻译的中文翻译件(一式两份),并盖有翻译公司章;加盖邀请单位公章;

12、邀请单位聘请外国人来华就业的情况说明函一份(用单位抬头信笺纸打印,结合本单位的实际情况充分说明聘请理由);加盖邀请单位公章;

13、被邀请的外国人如需在其国籍国以外的国家或地区申办签证,请提供相关有效身份证或居留许可、居住证明复印件(一式两份),非英语的证明文件需提供有资质的翻译公司翻译的中文翻译件(一式两份),并盖有翻译公司章;加盖邀请单位公章;

14、来华从事科技工作的外籍技术人员,须提供其技术职称证明复印件、非英语版本的需提供经有资质的翻译公司翻译的中文翻译件(各一式两份),并盖有翻译公司章;加盖邀请单位公章;

15、如办理家属随行的,必须是就业人员已在华正式就业、并已办妥居留许可后才能提出申请家属随行。除提供就业人员的护照、就业证、居留许可证复印件和家属的基本申请材料外,提供具有法律效力的证明配偶或子女等亲属关系的证明文件复印件(如结婚证和出生证)及翻译文本(各一式两份);或经国驻外使领馆认证亲属关系证明;非英语的证明文件需提供有资质的翻译公司翻译的中文翻译件(一式两份),并盖有翻译公司章;加盖邀请单位公章;

16、外国商务机构驻粤代表处的外国人员就业按常驻办理,除提供就业人员的基本申请材料外,提供代表证(首席代表提供首席代表证)或者是《外国人工作许可通知》、外国常驻机构许可证、总部公司工商登记证书、注册资本和驻粤代表的委任书及代表处工作报告和员工情况(各一式两份);加盖邀请单位公章;

17、来中山任教的外籍教师,按以下两类进行审核:

   ①大中专院校需聘请外籍教师的,按国家现行政策,首先市人社局申请拟聘的外籍教师的《外国人工作许可通知》,拟聘人员任教的语种必须是其母语(具体请按人社部门的办事指南办理)。取得 《外国人工作许可通知》后,大中专院校需向市外事侨务局为拟聘请的外籍教师办理《邀请确认函》,除提供就业人员的基本申请材料外,须提供其国内颁发的执教许可证或相关的执教证明和高等教育证明复印件(一式两份),加盖邀请单位公章;同时直接将申请《邀请确认函》材料上报到市外事侨务局办理;

   ②中小学、幼儿园、培训中心需聘请外籍教师的,按国家现行政策,首先向市人社局申请拟聘的外籍教师的《外国人工作许可通知》,拟聘人员任教的语种必须是其母语(具体请按人社部门的办事指南办理)。取得 “外国专家来华工作许可证”后,中小学、幼儿园、培训中心需向市外事侨务局为拟聘请的外籍教师办理《邀请确认函》,除提供就业人员的基本申请材料外,须提供其国内颁发的执教许可证或相关的执教证明和高等教育证明复印件(一式两份),加盖邀请单位公章;。     

市一级的中小学、幼儿园、培训中心需将申请《邀请确认函》材料先送至市教育局加意见、签名、盖章,后上报到市外事侨务局办理;非市一级的中小学、幼儿园、培训中心需将申请《邀请确认函》材料先送至所在镇区主管部门加意见、签名、盖章,后上报到市外事侨务局办理;

18、其他根据实际情况需要提供的材料。

19、我驻外使、领馆等被授权的驻外机构要求提供的其他材料。

20、被邀请人来后与邀请单位解除聘用合同的,邀请单位须及时以书面形式向中山市外事侨务局报备,以免影响将来的邀请信用

21、一般情况下,《邀请确认函》的办理时间约为10个工作日(以受理资料齐备之日起计算,需加权评估的除外)。

 

◆ 外联部办公时间、地点及联系方式

  (一)中山市外事侨务局受理外国人入境《邀请确认函》的业务由外联部承办。

(二)办公时间:星期一至星期五,上午:8:30—12:00,下午:14:30—17:30,周末及节假日休息。
  (三)外联部办公地址及联系电话:
  地址:中山市东区东苑路12号(外事服务中心)
    电话:0760-8833909388260282    传真:0760-88339103
    电子邮箱:zsfasc@126.com

 

中山市外事侨务局

2016-11-1