2017-03-25 星期六
新浪微博 腾讯微博 中山友谊之桥 中山APEC微信号
首页>>网上办事>>领事认证>>正文

办理领事认证须知

  

   一、 设置依据:【维也纳领事关系公约】 领事认证是一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认其本国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有域外法律效力,可为文件使用国有关单位当局承认,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。按照国际惯例和我国领事实践,我国发往国外使用的各类商业和民事证书(除免除认证或者有特殊规定的国家外)均需办理外交部领事司或其授权机构以及文件使用国驻华使馆或领馆的领事认证。  
  
    二、领事认证的范围:  
    (一)本省各涉外公证机关出具的公证书  
    (二)省市贸促会出具的原产地证明、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、  
发货单、提单、保险单等;  
    (三)省出入境检验检疫部门出具的商品检验、动植物出口检疫证明书和产地证明书等。  
  
    三、领事认证的种类: 
    (一)按目的国要求分类: 
    单认证  是指外交部领事司或其授权机构的认证 (送往香港使用的只办理外交部领事司确认)。
    双认证  是指外交部领事司或其授权机构的认证+文件使用国驻华使馆或领馆的领事认证。 
    (二)按使用目的分类: 
    民事证(一般由个人办理) 
    商用证(一般由企业办理) 

    四、办理材料:涉外公证书(需由公证部门密封好)、有关贸促会或出入境检验检疫机构出具的证明、单据等。
  
     五、涉外公证文书的要求
   (1)根据中国《公证法》规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定,而且必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事认证,也不能送往国外使用。
  (2)涉外公证所涉及的真实性或权利与义务的关系具有可变性,因此,在申办国内领事认证前,请先核对涉外公证书所涉及的内容是否属实有效。如公证书已失效,需重新办理公证后再申办领事认证。
  (3)不同国家对送往该国使用的涉外公证书、相关证明或单据有不同要求,各个国家也对各种公证书的时效也有不同的规定,如需要了解各国家对公证书的具体要求,可参考外交部网站《外国驻华使馆领事认证规定及收费标准》及《领事认证信息》(网址:www.fmprc.gov.cn/chn/lsfw)。
  (4)领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书推介和确认的活动。因此,当文书中有违反我国及文书使用国法律法规,损害我国主权和尊严及社会公共利益等内容时,认证机关有权不予认证。同时,涉外公证书、相关证明、单据等不符合《公证法》及《公证程序规则》等有关规定时不予认证。关于领事认证的相关解释权归外交部所有。
 
   六、办理工作日  
    中山市外事侨务局2个工作日,单认证需加上省外办相应工作日,双认证需加上省外办、外交部领事司及使领馆相应工作日。驻广州的领事馆办理认证时间一般为5-10个工作日,特殊个案会相对延长。代送北京办理驻华使馆认证的,视各大使馆及外交部领事司工作日而定。 
  
    七、办公时间、地点及联系方式 
    (一)中山市外事侨务局受理领事认证业务由外联部承办。 
    (二)办公时间:星期一至星期五,上午8:30—12:00,下午:14:30—17:30,周末及节假日休息。 
    (三)外联部办公地址及联系电话: 
  地址:中山市东区东苑路12号(外事服务中心) 
    电话:0760-88339093,88260282    传真:0760-88339103 
    电子邮箱:zsfasc@126.com
     八、办理流程
 

办理领事认证流程图

 

申办人首先到我市公证部门办理好送往国外使用的涉外公证书

公证书需由公证部门开具介绍信并密封好,请在取公证书时告知公证处需办理认证

中山市石岐公证处(地址:东区盛景尚峰五座8楼,电话:0760-88335622

中山市火炬公证处(地址:火炬区中山港大道115号,电话:0760-89923293

中山市桂山公证处(地址:三乡镇景观大道2号文化中心一楼,电话:0760-85881900

中山市菊城公证处(地址:小榄镇新华中路3号向明大厦13楼,电话:0760-22239393

中山市凤翔公证处(地址:东凤镇东阜二路163号,电话:0760-2259631122596312

 ↓

申办人将公证书密封件送至中山市外事侨务局办理领事认证(受理地址:中山市东区东苑路12号 外事服务中心,电话:0760-8833909388260282

 ↓

中山市外事侨务局审定材料齐全后,受理材料、开具受理单、收费

中山市外事侨务局将材料报送广东省人民政府外事办公室办理单认证(外交部认证)或 双认证(外交部认证+各国驻华使领馆认证)

单认证或双认证办结,回证到中山市外事侨务局,做好核对登记后,通知申办人取证

(办结时间因认证类型、各国驻华使领馆工作时间不同而不同)

申办人凭黄色的领证单到中山市外事侨务局业务受理窗口领取认证件。

 

上一条:第一条记录