2017-05-27 星期六
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首页>>网上办事>>因公出访>>1、办理因公出国护照签证须知>>正文

办理因公出国护照签证须知

根据有关规定,办理因公出国护照签证要求如下: 

    一、申办范围

我市国家机关、国有企事业单位、人民团体中从事公务的人员,国家机关、国有企事业单位委派到非国有企事业单位、社会团体从事公务的人员,以及其他依照法律和规定从事公务的人员。

二、需提供的资料

  (一)填写并打印《中山市因公出国(境)呈报表1份。此表内容填写要详细,不能涂改。“出访目的”栏目需注明公示情况。“单位意见及盖章”栏,由所在单位已备案的领导加具审批意见、签名并盖公章。“主管部门意见及盖章”栏,由主管单位已备案的领导加具意见、签名并盖主管单位公章。其它单位人员参团随同出访,必须附上其所在单位出具的出访同意函。

(二)请提供《因公出国背景情况》。

(三)因公出国人员(除国有企业)按照经费先行审核原则办理。详见办理经费先行审核须知

(四)申办人员所在单位填写《因公临时出国(赴港澳)人员备案表》,由所在单位领导加具意见、签名并盖公章。党政人员按照干部管理权限报组织人事部门备案,抄报外事审批部门。组织人事部门有异议的,在7个工作日内通知外事审批部门和出国人员所在单位。

(五)填写并打印《中山市出国人员资料表》,每人1份,须如实完整填写。                      

(六)提供身份证正反面复印件3份(用A4纸复印),如初次申办还需提供身份证原件查核。(非中山户籍企业人员请提供在我市住满三个月以上的有效居住证或公安部门出具的居住证明以及劳动合同书聘书。特殊情况另函说明。)

(七)新办护照的申请人须提供由外交部制定的因公电子护照数字检测平台(http://www.mrtdephoto.net)检测合格的相片回执及大一寸白底彩照2张,相片回执由本人亲笔签名,签名需要签在定的框格内(请用黑色签字笔签名,并签在框格正中间,笔迹不能超出框格范围,也不可碰到边框),该签名将直接打印在电子护照上。另外,请根据“各国签证要求”规格及数量提供办理签证所需照片(具体要求请向我局咨询,电话:88312862或参考我局网站的“各国签证”栏目)。

(八)请提供《邀请单位审核确认函》,须组团单位负责人签名并加盖组团单位公章。

(九)请提供由邀请方本国发出的邀请函及相关签证材料。(具体各国签证要求请向我局咨询,电话:88312862或参考我局网站的各国签证栏目

(十)如属以下情况,还需按要求提交以下材料:

1. 关于参加由中央或省组团出访的双跨团组。其中,参加中央组团的,须提供中央有审批权单位出具的征求意见函原件、任务通知书原件和任务批件复印件;参加省组团的,须提供省外办出具的预审同意函复印件。(注:如暂无法提供原件,则须在复印件上注明“此件与原件一致”并加盖单位公章,先行办理有关审批手续。)

2. 出国培训团组,提供国家外专局批(注:如暂无法提供原件,则须在复印件上注明“此件与原件一致”并加盖单位公章,先行办理有关审批手续。)

3. 国有企业请提供有效的营业执照复印件,并提供证明本公司为国有企业的相关资料,机关和事业单位请提供机构代码证复印件。

三、报送要求

报送材料由各单位因公出访专办员送市外事侨务局出国(境)管理科(市政府大楼711室)办理,不能通过中介部门代理送办。

四、证件管理

  因公护照只能通过外事部门送使领馆办理签证,没有外事部门照会,领馆将不予受理。公务普通护照或公务护照的出访人,在完成出访任务后7天内须按规定将证件交回市外事侨务局出国(境)管理科统一保管,任何个人和单位不得私自保管和销毁证件。

五、 办公时间、地点及联系方式

(一)因公赴港澳通行证签证业务由中山市外事侨务局出国(境)管理科承办。

(二)办公时间:星期一至星期五,上午:08:30—12:00,下午:14:30—17:30,周末及节假日休息。

(三)出国(境)管理科办公地址及联系电话:

地址:中山市东区松苑路1号市政府大楼711室

电话:0760-88312862、88312800;传真:0760-88863303

电子邮箱:zs_qianzheng@126.com


中山市外事侨务局

2017年3月15日